Ternate – Upaya memperkuat soliditas internal dan meningkatkan kinerja organisasi terus dilakukan Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan (Ditjenpas) Maluku Utara. Salah satunya melalui rapat internal yang dipimpin langsung oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum (Kabag TUM), Efendi Johan, pada Rabu (22/4/2026) di ruang rapat Kanwil Ditjenpas Malut.
Rapat yang berlangsung pada pukul 14.00 WIT tersebut menjadi momentum penting bagi Efendi Johan dalam menjalankan peran barunya sebagai pejabat Kabag TUM. Selain sebagai ajang silaturahmi, kegiatan ini juga dimanfaatkan untuk memperkenalkan diri sekaligus memberikan pengarahan terkait tugas dan fungsi (tusi) kepada seluruh jajaran staf.
Dalam suasana yang berlangsung hangat dan penuh keakraban, Efendi menegaskan pentingnya membangun kekompakan dan sinergi antarpegawai sebagai fondasi utama dalam menjalankan roda organisasi. Ia mengajak seluruh jajaran untuk menumbuhkan semangat kebersamaan serta rasa memiliki terhadap institusi, sehingga setiap tugas dapat dijalankan secara maksimal dan profesional.
“Soliditas tim menjadi kunci utama dalam mewujudkan kinerja yang optimal. Oleh karena itu, saya berharap seluruh jajaran dapat terus menjaga kekompakan dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas,” ujarnya di hadapan peserta rapat.
Kegiatan ini diikuti oleh sejumlah pejabat dan staf penting di lingkungan Kanwil Ditjenpas Malut, di antaranya Ketua Tim Umum dan BMN, Ketua Tim SDM, Ketua Tim Keuangan, serta Ketua Tim Teknologi Informasi dan Kepegawaian. Kehadiran mereka mencerminkan komitmen bersama dalam menyelaraskan langkah dan meningkatkan koordinasi lintas bidang.
Dalam arahannya, Efendi juga menekankan pentingnya koordinasi antara Unit Pelaksana Teknis (UPT) dengan Kantor Wilayah. Ia menyebutkan bahwa Kanwil memiliki peran strategis dalam memonitor dan mengawal pelaksanaan seluruh kegiatan di UPT agar berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
“Setiap kegiatan di UPT harus terkoordinasi dengan Kanwil. Ini penting agar proses monitoring dan evaluasi dapat berjalan efektif serta memastikan setiap program terlaksana dengan baik,” jelasnya.
Lebih lanjut, ia mengingatkan bahwa setiap kendala yang dihadapi oleh satuan kerja harus segera dikomunikasikan. Menurutnya, langkah cepat dan koordinasi yang baik menjadi kunci dalam menyelesaikan berbagai persoalan di lapangan.
“Jangan menunggu masalah menjadi besar. Jika ada kendala, segera laporkan dan koordinasikan agar bisa kita carikan solusi bersama secara cepat dan tepat,” tegasnya.
Rapat internal ini diharapkan menjadi langkah awal dalam membangun komunikasi yang lebih efektif dan memperkuat kinerja organisasi di lingkungan Kanwil Ditjenpas Maluku Utara. Dengan kepemimpinan baru di bidang Tata Usaha dan Umum, diharapkan tercipta suasana kerja yang lebih solid, produktif, dan berorientasi pada pelayanan yang optimal.
Sebagai penutup, kegiatan ini menjadi sinyal kuat bahwa Kanwil Ditjenpas Malut terus berbenah dan berkomitmen meningkatkan kualitas tata kelola organisasi demi mendukung kinerja pemasyarakatan yang lebih baik di wilayah Maluku Utara.(**)
