Ternate – Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan (Ditjenpas) Maluku Utara terus memperkuat tata kelola administrasi dan pengelolaan arsip yang profesional di lingkungan kerja pemasyarakatan. Upaya tersebut diwujudkan melalui keikutsertaan Kanwil Ditjenpas Maluku Utara dalam kegiatan Sosialisasi Penilaian Kinerja Bidang Kearsipan yang diselenggarakan oleh Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan Republik Indonesia, Senin (18/5/2026).
Kegiatan yang berlangsung secara virtual melalui Zoom Meeting tersebut dipusatkan di ruang rapat Kanwil Ditjenpas Maluku Utara dan diikuti oleh Ketua Tim Umum dan BMN bersama operator kearsipan di lingkungan Kanwil serta Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pemasyarakatan se-Indonesia.
Sosialisasi ini menjadi bagian penting dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan di lingkungan Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan, khususnya dalam menghadapi tantangan digitalisasi administrasi pemerintahan yang semakin berkembang pesat.
Dalam kegiatan tersebut, Biro Umum Sekjen Kemenimipas menegaskan bahwa penilaian kinerja bidang kearsipan bukan hanya sekadar memenuhi aspek administratif, tetapi juga menjadi instrumen penting dalam menciptakan birokrasi yang tertib, akuntabel, transparan, dan profesional.
Ketua Tim Umum dan BMN Kanwil Ditjenpas Maluku Utara menyampaikan bahwa pengelolaan arsip memiliki peran strategis dalam mendukung efektivitas pelayanan publik dan keberlangsungan administrasi pemerintahan. Arsip yang tertata dengan baik akan memudahkan proses pencarian data, memperkuat sistem pengawasan, serta menjadi sumber informasi penting dalam pengambilan kebijakan.
Melalui sosialisasi tersebut, peserta diberikan pemahaman terkait mekanisme penilaian kinerja kearsipan, standar pengelolaan arsip, hingga tata cara pengawasan internal dan eksternal yang dilakukan secara berkesinambungan.
Tidak hanya itu, kegiatan ini juga menjadi sarana peningkatan kompetensi aparatur, khususnya pejabat fungsional arsiparis dan operator kearsipan, agar mampu mengelola arsip secara modern, efektif, dan sesuai regulasi nasional.
Materi yang dipaparkan juga mencakup pengelolaan sarana dan prasarana kearsipan, pengembangan sumber daya manusia, serta optimalisasi penggunaan teknologi informasi dalam sistem pengarsipan digital.
Untuk memperkuat pemahaman peserta, tim dari Biro Umum Sekjen Kemenimipas turut melakukan simulasi langsung terkait penginputan dan penghapusan arsip digital melalui aplikasi STAR SINERGI, Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN), dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).
Simulasi tersebut mendapat perhatian serius dari para operator kearsipan karena dinilai sangat membantu dalam penerapan sistem digitalisasi arsip di lingkungan kerja masing-masing. Dengan adanya sistem digital, pengelolaan arsip diharapkan menjadi lebih cepat, aman, dan efisien, sekaligus meminimalisir risiko kehilangan dokumen penting.
Selain itu, penerapan sistem kearsipan digital juga menjadi bagian dari transformasi birokrasi modern yang tengah digalakkan pemerintah guna menciptakan pelayanan publik yang lebih baik dan terintegrasi.
Plh. Kepala Kantor Wilayah Ditjenpas Maluku Utara, Efendi Johan, menegaskan bahwa pihaknya berkomitmen mendukung penuh peningkatan kualitas pengelolaan arsip di seluruh jajaran pemasyarakatan Maluku Utara.
Menurutnya, arsip merupakan aset penting negara yang harus dijaga, dikelola, dan dimanfaatkan secara optimal untuk mendukung tata kelola pemerintahan yang baik.
“Kegiatan ini menjadi momentum penting untuk meningkatkan pemahaman dan kemampuan operator kearsipan dalam menghadapi era digitalisasi administrasi. Kami berharap seluruh jajaran dapat menerapkan sistem pengelolaan arsip yang tertib, akuntabel, dan sesuai standar nasional,” ujarnya.
Melalui keikutsertaan dalam sosialisasi ini, Kanwil Ditjenpas Maluku Utara berharap kualitas pengelolaan arsip di lingkungan pemasyarakatan semakin meningkat, sehingga mampu mendukung terciptanya birokrasi yang profesional, modern, dan terpercaya.(**)
