Banda Aceh – Perusahaan Umum Daerah Air Minum (Perumdam) Tirta Daroy Kota Banda Aceh terus menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan kualitas tata kelola perusahaan melalui transformasi digital. Salah satu langkah konkret yang dilakukan adalah dengan menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Digitalisasi Arsip sebagai bagian dari upaya modernisasi sistem administrasi dan pelayanan.
Kegiatan yang mengusung tema “Digitalisasi Arsip BUMD Air Minum: Transformasi Arsip Menuju Era Digital” ini diikuti oleh jajaran pegawai yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan administrasi. Bimtek tersebut menjadi momentum penting dalam mendorong perubahan dari sistem konvensional menuju sistem digital yang lebih efektif dan efisien.
Direktur Perumdam Tirta Daroy Kota Banda Aceh, H.T. Novizal Aiyub, SE., Ak yang turut hadir dalam kegiatan tersebut dan berada di tengah dalam sesi foto bersama, menegaskan bahwa digitalisasi arsip merupakan kebutuhan mendesak di tengah perkembangan teknologi saat ini. Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik akan berdampak langsung terhadap kualitas pelayanan kepada masyarakat.
“Digitalisasi arsip bukan hanya sekadar memindahkan dokumen dari bentuk fisik ke digital, tetapi juga membangun sistem yang terintegrasi agar data lebih mudah diakses, aman, dan terkelola dengan baik,” ujar “Ampon Aiyub” yang akrab disapa.
Ia menambahkan, melalui sistem arsip digital, proses pencarian dokumen akan menjadi lebih cepat dan akurat, sehingga mampu mendukung kinerja pegawai dalam memberikan pelayanan yang optimal kepada pelanggan. Selain itu, digitalisasi juga dapat meminimalisir risiko kehilangan atau kerusakan dokumen yang selama ini menjadi tantangan dalam pengelolaan arsip manual.
Dalam kegiatan ini, para peserta mendapatkan pembekalan teknis mulai dari proses digitalisasi dokumen, pengelompokan arsip secara sistematis, hingga pemanfaatan teknologi dalam manajemen data. Materi yang disampaikan juga menekankan pentingnya keamanan data dan konsistensi dalam pengelolaan arsip digital.
Suasana pelatihan berlangsung interaktif, di mana peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga terlibat langsung dalam praktik penggunaan sistem digital. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman serta keterampilan pegawai dalam mengimplementasikan ilmu yang diperoleh ke dalam pekerjaan sehari-hari.
Lebih jauh, H.T. Novizal Aiyub menyampaikan bahwa transformasi digital yang dilakukan Perumdam Tirta Daroy merupakan bagian dari visi jangka panjang perusahaan dalam mewujudkan pelayanan publik yang transparan, akuntabel, dan berbasis teknologi. Ia juga menekankan bahwa keberhasilan digitalisasi tidak hanya bergantung pada sistem, tetapi juga pada kesiapan sumber daya manusia.
“Kami ingin membangun budaya kerja yang adaptif terhadap perubahan. Dengan dukungan SDM yang kompeten, digitalisasi ini akan menjadi kekuatan besar dalam meningkatkan kinerja perusahaan,” tambahnya.
Kegiatan Bimtek ini sekaligus menjadi bukti nyata keseriusan Perumdam Tirta Daroy dalam berinovasi dan mengikuti perkembangan zaman. Dengan penerapan sistem arsip digital yang terintegrasi, perusahaan daerah ini optimistis dapat memberikan pelayanan yang lebih cepat, tepat, dan profesional kepada masyarakat Kota Banda Aceh.
Ke depan, digitalisasi arsip diharapkan tidak hanya menjadi program sesaat, tetapi terus dikembangkan secara berkelanjutan sebagai bagian dari transformasi menyeluruh menuju tata kelola perusahaan yang modern dan berdaya saing tinggi.(**)
